Thay đổi lớn về Thẻ cư trú tại Nhật từ tháng 6/2026: Bạn có cần đổi thẻ ngay?

Từ ngày 14/6/2026, Nhật Bản chính thức áp dụng hệ thống thẻ cư trú mới nhằm hiện đại hóa và giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà cho người nước ngoài.

Dưới đây là chi tiết về sự khác biệt giữa các loại thẻ và cách thức đổi sang thẻ tích hợp mới mà bạn cần biết.

1. Sự khác biệt giữa các loại thẻ

Thay đổi lớn nhất từ mốc thời gian này là một số thông tin in trên mặt trước của thẻ hiện hành sẽ bị lược bỏ và đưa vào trong chip IC (áp dụng cho cả 2 loại thẻ mới). Những thông tin không còn hiển thị trực tiếp bằng mắt thường bao gồm: thời hạn trú ngụ cụ thể (ví dụ: 1 năm, 3 năm), loại giấy phép (gia hạn, đổi tư cách), ngày cấp/ngày cho phép.

Sự khác biệt cốt lõi giữa 3 loại thẻ được thể hiện rõ qua bảng dưới đây:

📌 Lưu ý quan trọng: Thẻ cư trú bạn đang cầm hiện tại vẫn có giá trị sử dụng bình thường cho đến ngày hết hạn in trên thẻ. Bạn không cần phải vội vàng đi đổi ngay lập trọng tâm ngày 14/6/2026 trừ khi có nhu cầu.

2. Thủ tục đổi sang thẻ tích hợp MyNumber (特定在留カード)

Điểm cộng lớn nhất của thẻ tích hợp này là giải quyết được tình trạng "đi lại 2 nơi" mỗi khi gia hạn visa (trước đây phải lên Cục xuất nhập cảnh nhận thẻ cư trú mới, sau đó lại phải ra quận/thị xã để cập nhật hạn cho thẻ MyNumber). Khi dùng thẻ tích hợp, mọi thứ sẽ tự động đồng bộ.

Đối tượng được đăng ký

• Người nước ngoài cư trú trung và dài hạn (có tên trong Sổ hộ khẩu cư trú - 住民基本台帳).
• Không cấp tại sân bay khi mới nhập cảnh lần đầu (lần đầu bạn vẫn nhận thẻ cư trú mẫu mới, sau khi lên quận đăng ký địa chỉ mới đổi sang thẻ tích hợp được).

Các cách thức và địa điểm nộp hồ sơ

Bạn không thể đăng ký cấp thẻ tích hợp này một cách độc lập mà bắt buộc phải nộp kèm với một thủ tục hành chính khác. Có hai kênh chính:

• Cách 1: Nộp tại Cục Xuất Nhập Cảnh (入管) Bạn đăng ký đổi sang thẻ tích hợp đồng thời khi làm các thủ tục: Gia hạn visa (在留期間更新), Đổi tư cách lưu trú (在留資格変更), Xin vĩnh trú (永住許可) hoặc khi xin cấp lại thẻ do mất/hỏng.
• Cách 2: Nộp tại Ủy ban Quận/Thành phố (役所/市区町村) Bạn có thể đăng ký khi đi làm thủ tục khai báo địa chỉ (chuyển nhà, chuyển vùng) thuộc diện được công nhận đã đăng ký nơi cư trú.

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Đơn xin cấp thẻ cư trú đặc biệt (特定在留カード等交付申請書) - mẫu mới phát hành từ tháng 6/2026.
2. Giấy yêu cầu thiết lập mật khẩu (暗証番号等設定依頼書) - dùng để cài đặt mã pin cho chức năng MyNumber điện tử tích hợp trên chip.
3. 1 ảnh thẻ (nếu thủ tục đi kèm đã có ảnh thì không cần nộp trùng).
4. Thẻ cư trú hiện tại và thẻ MyNumber cũ (nếu có) để đối chiếu/thu hồi.

Một số lưu ý về mặt kỹ thuật:

• Thời gian xử lý: Thẻ tích hợp sẽ mất thêm khoảng 10 ngày so với thời gian cấp thẻ cư trú thông thường do cần thời gian kết nối và đồng bộ dữ liệu với cơ quan quản lý MyNumber.
• Hình thức nhận thẻ: Hiện tại, việc nhận thẻ tích hợp bắt buộc phải thực hiện trực tiếp tại quầy (chưa hỗ trợ nhận hoàn toàn qua bưu điện hay online) do liên quan đến bước thiết lập và kích hoạt bảo mật chip IC trực tiếp.

Nếu bạn chưa đến hạn gia hạn visa hoặc chưa có kế hoạch chuyển nhà gần đây, bạn cứ tiếp tục sử dụng song song 2 thẻ như hiện tại để tránh mất thời gian chờ đổi thẻ mới nhé!