Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa vĩnh trú tại Nhật

Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị xin visa vĩnh trú (永住権) tại Nhật, hãy tham khảo và rà soát lại toàn bộ giấy tờ theo danh sách dưới đây để tránh thiếu sót nhé.

📄 Giấy tờ cần chuẩn bị:

1. Đơn xin visa theo mẫu từ Cục Xuất Nhập Cảnh (Tải mẫu tại đây)
2. Ảnh 4x3 (trẻ dưới 16 tuổi không cần ảnh)
3. Giấy chứng minh mối quan hệ (áp dụng cho trường hợp kết hôn với người Việt/Nhật)
4. 住民票 (Juminhyo): bỏ số cá nhân, ghi đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình
5. Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty. Nếu tự kinh doanh, cần giấy khai báo thuế và giấy phép kinh doanh
6. Giấy tờ chứng minh thu nhập 5 năm gần nhất, gồm: 課税証明書 (giấy chứng nhận thuế) & 納税証明書 (giấy chứng nhận đã nộp thuế)
7. Sổ tiết kiệm ngân hàng
8. Giấy xác nhận đang đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm hưu trí... (kèm bản photo thẻ bảo hiểm)
9. Photo hộ chiếu (passport)
10. Photo 2 mặt thẻ ngoại kiều (在留カード)
11. Giấy bảo lãnh từ người bảo lãnh (bao gồm giấy xác nhận công việc và thu nhập 1–2 năm gần nhất)
12. Giấy đồng ý chuyển sang visa vĩnh trú: Tải tại đây
13. Bản trình bày lý do xin chuyển sang visa vĩnh trú
14. 年金記録 (Bản ghi nhận quá trình đóng Nenkin trong 5 năm): Gọi điện đến cơ quan Nenkin và đọc mã số cá nhân để được cấp
15. Giấy khai báo tại 税務署 (về các loại thuế: thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng, v.v...)
16. Photo bằng lái xe (nếu có, để ghi điểm cộng)
17. Giấy tiến cử/giới thiệu từ sếp (nếu có)
18. Giấy khen thưởng từ công ty (nếu có)
19. Bằng tiếng Nhật (kèm bản photo nếu có)
20. 永住許可申請セルフチェックシート (Bản tự kiểm tra trước khi xin vĩnh trú)